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政府单位上班气氛很压抑(无声压抑的办公室氛围怎么破)

日期:2021-04-13 10:14:17作者:紫翘书桌图片:未知人气:+

戴尔·卡耐基说,人际关系是人与人之间的沟通,是用现代方式表达出《圣经》中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。

沟通是人际关系中最重要的环节

Office里的相顾无言

很多人都希望Office里的环境其乐融融,能给人以积极向上的乐观情绪,使工作成为一种享受,甜蜜地负担生活的压力。更多的时候,比起家人,相处时间更长的也许是同事,你们愿意选择欢声笑语还是相顾无言?

某天晚饭时间,我接到安雅的电话:“哎哟,快出来陪我聊会儿天,我都快闷死了。”我顺势八卦了一下,才了解到安雅的工作环境很压抑,也着实难为了向来健谈的她。

安雅把简历投给杭州的一家工程公司后,结果她就顺利地跳了槽,准备开启自己的快乐工作模式。因为专业限制,她只能做行政工作,但这丝毫不影响她的工作激情,她依然像个小鸟一样叽叽喳喳地跟任何同事都自来熟。

但是,最近安雅对于新公司的吐槽越来越多,其中最多的一点也是让她最受不了的就是,上班时间办公室里太安静。

偌大的一间办公室,有着将近20个工位。安雅的工位在最角落里,中间对半分成工程部和设计部。但安雅发现,不论是哪个部门的同事,一起吃午饭时气氛明明很融洽,上班时间一到,就立刻像用拉链牢牢缝上了自己的嘴。

安雅其实很理解他们,做工程和设计不比她做行政,他们都需要有连贯的思路,但这只剩下键盘敲击声的办公室,让她觉得特别压抑。

这时,安雅看到设计部的薇薇姐去茶水间倒水,她偷偷地跟了进去,迫不及待地问道:“薇薇姐,平时你们都不聊天吗?这工作虽然忙,也要找时间轻松一下啊?”

薇薇姐给安雅一个“嘘,小声点儿”的表情,然后轻声跟她说:“等下我告诉你。”说完,留下一脸懵圈的安雅离开了。

安雅回到自己的位置,还没坐下,就看到QQ里跳动的头像,是薇薇姐。

“小安,我们办公室里都很少说话啦。你看,主管和几个老总的位置就在那边,隔音也不算太好,我们怕言多必失,所以私底下都是用QQ沟通呢。”

无声的工作环境只会让人变得更加压抑

经过薇薇姐的点拨,安雅躲在自己的位置上观察了一天,发现确实是薇薇姐说的这么回事。有两个特别要好的同事,他们的键盘声会同时响起,然后就同时起身出去了;有好几个同事,整整一天都是闷着头在看电脑做事;还有几个同事偶尔晃晃鼠标,偶尔捂着嘴偷笑,但从来没有笑出过声……

安雅看了一天的哑剧,嘴上缝着的无形拉链关了她一肚子的话。一见到我,她劈头盖脸就是一句:“你说他们都不难受吗?一整天都在靠打字沟通,想说话还要相约去洗手间聊天,累不累?”一口气说了这么多,她喝了口水接着吐槽,“就连午休都是几个人站在那边相顾无言,我差点以为他们要‘无语问苍天’。”

此时我还没反应过来,傻气地问她:“问苍天干吗?”

安雅没好气地瞪了我一眼,叹了口气,说道:“问问苍天,为什么人家的办公室都能轻松愉快,我们的办公室像哑剧现场呢?”她转而又认真严肃地说,“我不管,我一定要改变这个局面!”

原本在办公室里聊天是一件再平常不过的事,却经常会因为领导坐在不远处而不敢大声说话,担心不知道哪一句逆了耳,从而给自己的工作带来诸多不便。为了躲避这样的“无妄之灾”,更多的人愿意选择用通信工具代替日常的语言沟通,从而提高自己的安全系数。

而更多的时候,在线聊天方式并不能完全替代语言沟通,那不仅会使办公室的气氛尴尬,也会使同事之间感情疏远。

通信工具不能代替日常的语言沟通

最大的代沟,不是年龄的差距和彼此陌生,而是缺乏沟通

荔枝姑娘已经很久没有来找我聊天了,所以她的QQ头像跳动的时候,我还意外了一下。

打开对话框,荔枝姑娘说:“我们公司的环境真是越来越沉闷,我都想跳槽了,再这么下去,我该得抑郁症了。”

“怎么?还是没有改善吗?”我有些疑惑。

荔枝姑娘发了个叹气的表情,继续抱怨:“都已经习惯了,哪能说改善就改善哪。你看,就像我和小王在吃饭的时候也会聊天,但是一到办公室就跟施了魔咒一样,居然相顾无言,只会大眼瞪小眼。”

“那你们就张开嘴,大声地说敞亮话呗,说多了不就热闹起来了?”我觉得这并不难。

“难呀,都习惯了。”她发了一个哭晕的表情,“本来还会聊QQ,现在连QQ都很少聊了,感觉大家的关系越来越疏远了。”

我嘲笑她,说哪有这么严重。她很严肃地表示,就是有这么严重!

只有适当的交流,工作时情绪才不会变得紧张

早前就听说过荔枝姑娘的办公环境与安雅他们公司差不多,都是用QQ代替说话的那种沟通氛围。安雅平时就爱说话,她适应不了,我们还都表示理解。可荔枝姑娘本来就不太爱说话,我们一直以为她会比较适应这样的环境,却没想到有一天也会听到她来吐槽。

听荔枝姑娘说,在上班时间能听到同事说话的机会,也许就只剩下午休去食堂点菜的时候,她都快忘记大家的声音都是什么样的了。

平时沟通少,交集也会越来越少,除了工作中有疑问时联系以外,其他时间大都是各管各的,就连原本跟荔枝姑娘很要好的鹿鹿和小王,现在也都是吃完饭就各回各的工位去了。还有,现在早上偶尔落下一班公交车,想找个人代替打一下卡,感觉都不好意思跟人家开口。

荔枝姑娘说,这让人特别难受,她好怀念以前吃完饭她们三人在公司所在的园区走走的情景。那时候有说有笑,还会偶尔吐槽一下彼此的男朋友。

“前阵子,不是听说你们主管鼓励你们工作之余多在办公室说说话,增进一下大家的感情吗?也没有效果?”我记得荔枝姑娘跟我说起这事,当时还特别兴奋。

“效果不大,主管还带头在办公室直接跟我们聊天,可大家好像都不愿意多说,没说几句又低头看自己的电脑去了。就连主管想让我们重新破冰,组织下班后一起聚会,都没多少人积极响应呢。”末了,荔枝姑娘还发了一个大汗淋漓的表情。

“那可真是悲剧了,要重新破冰,还真不是件容易的事。”这个问题一下子还真不好解决,所谓冰冻三尺,非一日之寒。

“可不是吗,不聊天不沟通交流,感情都疏远了。”荔枝姑娘默默地给他们办公室下了定论。

聊天的方式,更多时候是一种情感的交流,是一种能量的传递,在交流和传递的过程中能活跃气氛,增进彼此的感情。相反,大部分人因为缺少沟通交流,剪断了彼此间联系情感的纽带,在无形中产生了隔阂。

最大的代沟,不是年龄的差距和彼此陌生,而是缺乏沟通。你觉得这有什么可聊的?那其实都只是你不会沟通而已。

沟通,能在交流和传递的过程中能活跃气氛,增进彼此的感情

找到彼此的共同点作为聊天的开篇,更容易得到共鸣和话题上的扩展

萘萘说,现在她越来越喜欢他们公司了,反而觉得下班很无聊,没有事情做,也没有人可以说话,搞得她现在无比敬业地积极加班。

要知道,萘萘一直都不想过朝九晚五的上班生活。用她的话说,每天坐在那儿,不是做事就是发呆,这么枯燥这么无聊,长期下去可怎么办呀?现在,我们都很好奇萘萘的改变。

说起他们公司,萘萘就像打了鸡血一样,立刻滔滔不绝地说起来。

他们公司猎头了一位新领导刘涛。在刘涛来之前,他们公司与其他公司的办公室氛围区别不大,大部分时间都是各自做事,连椅子动一下发出“嘎吱”的声音都显得特别尴尬。偶尔也有几个声音飘荡在办公室,大都是“嘿,那谁,你看下我给你的留言”“你把那个文件赶紧传一下给我”这类加急信息。

30岁出头的刘涛年轻又健谈,他完全受不了这种沉闷的气氛。于是,新官上任第一把火,就是改善这种尴尬的办公环境。

劳逸结合,是最好的工作状态

刘涛不按套路出牌,他定出的第一条规矩就是,工作之余需要安排适当的休息时间,办公室里所有人都不例外。他们在休息时间只做一件事:陪他聊天。

实行规矩的第一天,办公室的气氛异常尴尬,同事们你看我、我看你,甚至比平时更让人不习惯。刘涛不乐意了,说:“咱们这样吧,我们挨个儿说一件不开心的事,然后下一个人思考一下怎么劝他;再说出自己一件开心的事,以此类推。”他指了指大家,“反正咱们这里也就二十来个人,今天就先玩这个真心话大冒险的变异版。”

真心话大冒险的变异版?这可勾起了同事们的好奇心。

刘涛给了大家五分钟的准备时间,先从自己开始,说起了自己的不开心:“最近不开心的事儿,就是咱们这个工作环境问题:没有生气,没有激情。看你们一张张严肃的表情,我就头疼,你们都是年轻人,还能不能有点年轻人的样子?”

大伙儿一听都笑了,气氛一瞬间就缓和了不少。

刘涛接着说:“你们来给我出出主意,我这件不开心的事儿,该怎么解决比较好?”

下一位发言者正好是萘萘,她没想到是这么一回事,一下子没有反应过来。这时,坐在对面的陈波举手,大家又被陈波的举手动作给逗乐了。刘涛指着陈波说:“你可以先来,给你抢答的机会。”

陈波清清嗓子,站起来,郑重地说道:“我们要点燃自己的激情,打造一个生机勃勃的团队!”

“嗯!说得好,有赏!等下微信私聊,我给你红包奖励。”刘涛鼓励陈波的发言,又问道,“还有谁,继续!”

有了陈波做前锋,一些性格本来就比较活泼的同事开始蠢蠢欲动。就这样,新规矩定下的第一天就收到了意想不到的效果。

这样的互动活动大概隔两天就会来一次,持续几次以后,整个办公室的气氛都被带动了起来,同事之间也不再相顾无言。接着是部门之间互相协调,部门内部互相沟通……大家的积极性都被调动了起来,都不再用QQ来解决问题,直接收益就是公司的业绩节节攀升。

找到彼此的共同点作为聊天的开篇,更容易得到共鸣和话题上的扩展,在聊天中拉近彼此的距离,打破缺乏沟通的尴尬气氛,在轻松愉悦的氛围里达到沟通的效果。

戴尔·卡耐基说,人际关系是人与人之间的沟通,是用现代方式表达出《圣经》中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。

找到共鸣话题,才能使得聊天更加轻松

聊天小秘诀:

Office沟通原则1:利用所有可以沟通的机会和时间聊天,也是放松紧张工作的一种方式。可以利用午休时间,也可以利用工作之余的休息时间,主动去跟同事聊天,聊工作中的疑问、聊新闻……关键是需要你先开口。

Office沟通原则2:找一个彼此都感兴趣的话题作为聊天的开篇,营造聊天的氛围。

Office沟通原则3:在聊天时切记“把天聊死”。如果不知道怎么继续话题,抛出一个对方感兴趣的话题,把话题主导权让给对方,做到有效沟通。

作者|慕云之《高情商表达力》

授权|子语文化

排版|红果

审核|清风牧云

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