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办公室个人工作总结(办公室工作总结)

日期:2022/09/13 11:36:24图片:未知人气:+

综合办公室工作总结

今年,按照集团统一部署,在集团领导的正确指导和各部室、子公司的大力支持下,综合办公室充分发挥综合服务职能,进一步提高办公效率和服务水平,协助集团领导,对接建投集团,进一步理顺了集团行政办公机制及工作程序,更新了集团组织架构,搭建了人力资源管理体系,完成了科技金融服务中心办公环境改造、办公硬件条件建设,制定多项行政办公管理制度,组织落实集团工作安排、会议、公文、群、人力、后勤、档案、调研、宣传、法律服务等工作,确保集团经营管理的正常运行。现将今年工作完成情况、不足与改进措施及明年工作思路汇报如下:

一、 今年工作完成情况

今年针对集团业务开展情况,重点围绕建章立制,理顺工作机制、提高工作效率、提升服务水平、做好基础工团群工作、强化培训机制、建立多元宣传体系而展开。

(一)进一步完善行政办公流程,提高服务效率

在现有以公文流转、公文审批和用印管理等基础流程框架下,积极建立及完善行政管理制度,细化行政管理流程,进一步理顺集团经营管理日常决策及工作流程。综合办公室作为集团的行政中枢,继续发挥综合服务职能,承担集团及子公司办公室相关职能,既简化流程,又方便管理。承担与内外机构的纽带作用,做好上传下达,内部对接好工会、团委、审计、办公室、人力资源等部室,外部对接各委办局、人力资源管理部门、公积金中心、律师事务所、咨询机构、中介机构、培训机构、宣传媒介、网站建设等服务机构。

(二)组织董事会、经理办公会等三会为主的各类会议

根据建投集团部署及区科委等外部单位要求,以集团董事会、经理办公会、周例会及各项专题会议的组织召开为抓手,做好会议纪要和督办工作,认真落实会议精神,使集团决策及工作安排得以顺利落实。按照中组部领导干部不得兼职取酬通知有关要求,完成了集团及子公司董事会及董监事的更新工作,并顺利召开了相关董事会会议,实现了平稳过渡。同时,今年成功组织召开战略研讨、科技金融服务中心及风险补偿基金等专家论证会,IC产业发布会等重要会议。

(三)制度建设工作逐步推进,有制可依,有章可循

执行并完善公文、印章、档案、保密、考勤、安全、车辆等管理制度,新制定包括宣传、培训、差旅、接待、办公用品、后勤保障等六项管理办法,牵头组织相关部室及子公司建立专业性相关制度,建设完善公文流转、OA审批、后勤保障、外联接待、费用管理、法律事务、网站宣传等服务体系,确保各项工作顺利进行,并初步形成行政管理制度汇编。在实践中,对不适应工作实际情况的规章制度积极进行改进,并逐步建立其他制度,以全方面指导日常工作。

(四)结合集团实际,发挥工团组织战斗堡垒作用,扎实开展基层建工作

按照建投集团建工作部署,制定科技金融集团工团年度工作计划,扎实开展各项活动,今年以来精心组织员学习章、系列讲话等,深入领会讲话精神,目前建章立制目标任务完成;按照建投集团工会要求,撰写并上报岗位练兵活动总结材料,组织科技金融集团工会工作会议并积极开展员工健身活动;团组织积极组织征文活动,以响应建投集团委团委的号召,提高员工互比互看主动性,为科技金融业务创新增强信心。所做各项工作得到集团委领导的认可,员学习优秀心得、练兵比武材料“打造科技金融创新团队”等文章在《》上发表。此外,做好工团青各项工作,特别是做好组织建设工作,以开展多层次思想建设和组织建设,完善企业机能。

(五)以人为本,做好人力资源各项工作,为集团发展提供人力资源保障

根据集团业务发展需要及市场化运营目标,通过与专业机构认真研究集团业务结构,制定岗位工作边界,全力做好人力资源规划及薪酬绩效考核设计工作,研究建立更为市场化的员工考核体系,为集团及子公司薪酬市场化并轨做准备。完善劳动关系管理,与员工新签、换签及续签《劳动合同》,并在开发区、生态城相应完成用工登记。严格执行,按时为集团及子公司员工发放基本福利及劳保、通讯费等。坚持每周五下午开展企业内训或课教育,内容丰富,形式灵活,广大和员工反响好受益深。

(六)各层次宣传工作渐次开展,初步形成良好态势

积极开展内外宣传,累计在集团OA、内刊《》发布工作简报期、报稿篇,积极输送各类征文篇,内容包含公司大事、业务进展、理论学习、内外交流等;向区科委积极汇报工作简报期。推动公司网站的建设与维护,初步形成内外结合,点面兼顾,梯度宣传,相辅相成的宣传态势,第一时间报道集团重点业务板块建设、科技服务及金融创新最新进展情况。

(七)完成科技金融服务中心设计及装修工作,后勤工作无论巨细,保障有力,安全有序

根据集团统一部署和区科委指导意见,积极筹备科技金融服务中心设计及装修工作,协调设计、施工、物业等各方,现已完成办公环境改造、办公硬件条件建设,加强办公设备日常管理,认真落实办公家具、设备、物品、劳保用品、福利用品采购等办公需要,细心筹划,稳步落实,保障了集团及子公司日常工作的顺利进行,年度费用控制良好。此外,定期开展驾驶员安全教育、消防安全教育及办公区安全检查和整改工作,确保安全。

二、 工作中存在的问题、不足及改进措施

一是忙于应对事务性工作较多,科学化管理程度不高。用于工作安排和协调的时间和精力不足,需要进一步提高效率,提高科学化管理水平。二是管理经验较欠缺,业务知识不够,需要进一步学习,加强知识建设,营造良好的学习氛围。三是加强沟通,提高效率。需要进一步简化流程,精心服务,全力配合,推动各项工作朝着既定目标前进。

三、 明工作思路

明年作为集团初步收获的一年,秉承“ ”的发展思路,综合办公室将牵头落实和积极改进,做好综合服务工作。

一是稳步推进规范化管理。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作、学习意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,实现办事高效、运转协调、行为规范,以完成年度目标任务。

二是建立健全各项行政管理制度,确保集团高效运转。积极推进已成型制度的试行,待审定制度的研究修订,以确保建立健全基本工作制度,为开展好各项工作提供制度保障。综合办公室将牵头和组织各部室及子公司推进投资管理办法、直投及基金业务、风险管理、外派人员等制度建设,将各业务板块基本制度汇编成册,初步形成科学、完善、可行的制度体系,靠制度规范,按制度办事,为集团高效运转提供制度保障。

三是积极推进集团及子公司董监事会、专业委员会工作,确保集团决策安全。根据董事工作安排,积极筹备董事会会议并落实好决议精神,着力推进董事会、专业委员会的组织职能和规则建设,落实相关战略职能。

四是配合集团需要,全面开展工团等工作。以“凝心聚力、创新发展”大讨论为契机,以科技金融集支部为龙头,以工会、团支部协同发展为保障,全面开展工团等各项工作,配合建投集团委、工会等部门开展相关工作,扎实推进相关工作,通过生动灵活的形式,例如开展岗位练兵和技术竞赛,开展拓展及团队建设等活动,加强队伍建设,为集团各项业务顺利开展提供思想和组织保障。

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